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Un Conseil d’administration s’est tenu immédiatement après la création de l’association le 23 mars 2008.
L’ordre du jour de ce CA présidé par Patrick Cotte, fondateur de l’ASFV, était de d'élire un Président, de nommer un bureau et de fixer les modalités des réunions de bureau et de CA.
Patrick COTTE, seul candidat, a été élu au poste de Président. 

Bureau

Président : Patrick COTTE
 notre president
Secrétaire : Michèle CLAVEAU
Trésorière : Rose BIHOUEE
 
  


En outre, l’ASFV compte parmi les membres du CA

Anne BIHOUEE, webmaster du site internet 
responsable communication
 responsable historiqueFrédéric LALISSE-MUGARD, chargé des recherches historiques
Bréangère Oran, vice trésorière
vice tresoriere

Claude DEBIASIO, chargé de la documentation historique du fort de Villiers

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